Гранд-смета версия 8.0

Новый интерфейс

В ПК «ГРАНД-Смета» версии 8.0 претерпел изменения набор вкладок на панели инструментов, а также отдельные команды перенесены с одной вкладки на другую.

Прежде всего, отметим, что с вкладки Главная на панели инструментов убраны кнопки База и Объекты, при помощи которых можно было перейти в режим работы с нормативной базой и в режим работы с элементами строительства. Вместо этого на левом краю строки закладок (где отображаются закладки открытых документов) появились две закреплённые закладки База и Объекты, выполняющие аналогичные функции. Кроме того, на вкладку Главная перенесены команды, ранее расположенные на вкладке Вид, в том числе часто используемая кнопка Два окна, позволяющая разделить окно документов на две части.

При выполнении поиска по нормативной базе, либо поиска в отдельных документах, становится доступна новая контекстная вкладка Поиск на панели инструментов, на которой расположены команды и настройки, необходимые для поиска. В связи с этим кнопка Поиск убрана с вкладки Главная. О новых возможностях при поиске более подробно рассказывается в последующих пунктах.

Новый режим поиска по нормативной базе

В ПК «ГРАНД-Смета» версии 8 внесены существенные изменения в режим поиска по нормативной базе. Во-первых, кнопка Поиск убрана с вкладки Главная, зато текстовое поле, куда следует вводить текст для поиска, постоянно отображается на экране справа от строки формул. Если щелчком мыши активировать это текстовое поле, на панели инструментов становится доступна новая контекстная вкладка Поиск, на которой расположены команды и настройки, необходимые для поиска.

Здесь можно выбирать, в каких элементах расценки осуществляется поиск (отмечать флажками соответствующие опции). Причём допускается отсутствие всех флажков — в этом случае поиск осуществляется во всех перечисленных элементах расценки. Наряду с основным описанием расценки (наименование и измеритель, опция Расценка) при поиске можно анализировать также Названия разделов, Ресурсы, Составы работ, Примечания, Коэффициенты.

Ещё одно важное изменение состоит в том, что теперь при поиске по нормативной базе не требуется специально указывать область поиска — то есть, разделы в составе нормативной базы, где осуществляется поиск нужных расценок. По умолчанию в качестве области поиска рассматривается та папка, которая в данный момент выделена курсором в структуре нормативной базы

Для того чтобы осуществить поиск расценок по нормативной базе с учётом заданных условий, необходимо нажать кнопку Поиск на вкладке Поиск. Все найденные расценки отображаются на специальной закладке как отдельный документ и группируются в зависимости от того, в каких элементах расценки присутствует введённый текст для поиска (могут быть сформированы группы НАЙДЕНО В РАСЦЕНКАХ, НАЙДЕНО В СОСТАВЕ РАБОТ и т. п.). При этом закладка с результатами поиска внешне похожа на обычный сборник расценок в нормативной базе, только он отфильтрован и на экране отображаются лишь те расценки, которые удовлетворяют условиям поиска.

Следует отметить, что в результатах поиска показываются прямые затраты по расценке. Если у расценки несколько вариантов прямых затрат (например, для различных территориальных зон в составе субъекта РФ), то прямые затраты показываются в виде диапазона.

Если поиск по нормативной базе осуществляется в ходе составления локальной сметы, то любую найденную расценку можно добавить в смету сразу из закладки с результатами поиска аналогично тому, как это делается при работе с обычным сборником расценок — то есть, либо воспользоваться стандартной командой Вставить в смету (Добавить в смету), либо перетащить мышью в режиме Два окна.

Также можно двойным щелчком левой кнопки мыши по расценке на закладке с результатами поиска открыть в нормативной базе сборник, в котором находится данная расценка.

По умолчанию поиск осуществляется с условием обязательного вхождения в расценку всех слов из введённого текста для поиска. При этом предусмотрены дополнительные возможности для уточнения поиска. Если перед каким-либо словом поставить знак «-», это означает, что данное слово должно отсутствовать в расценке. Например, для того чтобы найти расценки на приготовление любого бетона, кроме тяжёлого, следует ввести текст для поиска пригот бетон -тяж.

Если введённый текст для поиска заключить в кавычки, то программа будет искать его в расценках целиком как точное совпадение.

Новый режим поиска в документе

В ПК «ГРАНД-Смета» версии 8.0 также существенно изменился режим поиска в документе (сборник расценок, локальная смета, сборник индексов и т. п.). Во-первых, как и при поиске по нормативной базе, текст для поиска следует вводить в текстовое поле, которое постоянно отображается на экране справа от строки формул. А необходимые для поиска команды и настройки расположены на панели инструментов на новой контекстной вкладке Поиск.

Кроме того, при отображении результатов поиска программа подсвечивает в позициях документа введённый текст для поиска. И наконец, предусмотрена возможность отфильтровать в документе результаты поиска: при включённой опции Фильтр поиска (включение и выключение указанной опции осуществляется нажатием кнопки на панели инструментов на вкладке Поиск) в документе отображаются только те позиции, которые удовлетворяют условиям поиска.

Как и при поиске по нормативной базе, для уточнения условия поиска в документе можно использовать дополнительные возможности, описанные в предыдущем пункте: поставить знак «-» перед словом в тексте для поиска, заключить текст для поиска в кавычки.

Для уточнения условия поиска в документе также можно использовать стандартные опции С учетом регистра и Точное совпадение слов, расположенные на вкладке Поиск.

Добавлена возможность сравнения двух смет

В ПК «ГРАНД-Смета» версии 8.0 появилась новая возможность: сравнить текущую открытую локальную смету с какой-либо другой выбранной сметой, чтобы выявить различия между этими двумя документами.

Новая операция сравнения двух смет реализована аналогично ранее существующей операции экспертизы сметы с использованием тех же самых команд, расположенных на панели инструментов на вкладке Операции. В двух сметах сравниваются позиции с одинаковыми порядковыми номерами, и в зависимости от того, какие нормативные показатели по позициям требуется сравнить, необходимо нажимать ту или иную кнопку.

Наиболее востребованная операция сравнения основных параметров позиций сметы (в частности, это: обоснование, наименование, единица измерения, прямые затраты, ресурсная часть, физобъём) осуществляется при помощи кнопки Проверка расценок. Для сравнения заданных в двух сметах индексов перехода в текущий уровень цен необходимо использовать кнопку Проверка индексов. Соответственно, для сравнения текущих цен на ресурсы предназначена кнопка Проверка текущих цен, а для сравнения нормативов накладных расходов и сметной прибыли — кнопка Проверка НР и СП.

---

Замечание: Следует иметь в виду, что при сравнении смет не учитываются общие для всей локальной сметы элементы расчёта, заданные в окне с параметрами сметы — например, коэффициенты к итогам и лимитированные затраты.

---

Работая с документом Локальная смета (1) и имея у себя на компьютере в качестве объекта для сравнения второй документ Локальная смета (2), проанализируем основные параметры позиций этих двух смет — нажимаем на панели инструментов на вкладке Операции кнопку Проверка расценок.

Далее в появившемся на экране окне Экспертиза расценок нужно, прежде всего, убрать флажок Проверка на соответствие БД, а затем выбрать смету для сравнения (дальше для краткости будем называть её эталонной сметой).

После чего остаётся только отметить флажками нужные параметры проверки на соответствие двух смет и нажать кнопку Старт.

С целью более наглядного анализа результатов сравнения смет можно перед началом операции отметить флажками, при каких выявленных несоответствиях для позиций текущей сметы следует установить информационный флаг — специальную пометку для визуального выделения таких позиций на экране. А последняя опция в окне Экспертиза расценок позволяет сразу после завершения операции автоматически включить в текущей смете фильтрацию по информационному флагу.

В ходе выполнения данной операции программа для каждой позиции текущей сметы ищет в эталонной смете позицию с таким же номером и сравнивает отмеченные элементы двух позиций. После завершения сравнения смет на экране появится окно Результат операции, где перечислены позиции текущей открытой сметы, в которых выявлены какие-либо несоответствия с эталонной сметой.

Далее на экране отображается текущая смета при автоматически выбранном специальном виде документа, где аналогично экспертизе сметы на соответствие базе данных наглядно обозначаются все выявленные несоответствия с эталонной сметой: разноцветные кружки в колонке Статус и выделение красным цветом тех нормативных показателей по позициям, которые не соответствуют эталонной смете. Включённая фильтрация по информационному флагу приводит к тому, что в списке отображаются только те позиции, в которых выявлены какие-либо несоответствия.

того чтобы выключить фильтр, либо изменить условия фильтрации, следует пользоваться кнопками на панели инструментов на вкладке Фильтр.

Добавлена возможность установить пароль для открытия сметы (либо с полным доступом, либо с блокировкой отдельных операций при работе со сметой)

В ПК «ГРАНД-Смета» версии 8.0 появилась новая возможность: установить пароль для открытия сметы. Для этого необходимо, прежде всего, в окне с параметрами сметы на закладке Безопасность нажать кнопку Изменить настройки безопасности.

Далее в появившемся на экране окне Установка настроек безопасности документа требуется установить флажок Включить защиту паролем.

После чего можно указать как пароль для последующего открытия данной сметы с полным доступом, так и пароль для последующего открытия данной сметы с возможностью выполнять при работе с этой сметой только отмеченные разрешённые операции.

В дальнейшем при попытке открыть в программе смету, для которой установлен тот или иной пароль, на экране появляется окно для ввода пароля.

При составлении сметы можно добавлять в смету ресурсы по коду не только из нормативной базы, но также и из файла-ценника

При добавлении в локальную смету новой позиции можно указать код ресурса (механизма или материала), и в случае его отсутствия в нормативной базе осуществляется поиск указанного кода в ценнике, который выбран в окне с параметрами сметы на закладке Автозагрузка цен.

При загрузке индексов добавлена возможность установить информационный флаг в позициях сметы, для которых индексы не загрузились

При загрузке в локальную смету индексов перехода в текущий уровень цен из какого-либо файла, содержащего сборник индексов (кнопка Загрузка индексов на панели инструментов на вкладке Операции), добавлена возможность после завершения загрузки установить в позициях сметы, для которых индексы не загрузились, так называемый информационный флаг — специальную пометку для визуального выделения таких позиций на экране.

Кроме того, ещё добавлена опция, позволяющая сразу после завершения загрузки индексов автоматически включить в смете фильтрацию позиций по информационному флагу.

При загрузке цен добавлена возможность установить информационный флаг в позициях сметы, для которых цены не загрузились

При загрузке в локальную смету текущих цен на ресурсы из какого-либо ценника (кнопка Загрузка цен на панели инструментов на вкладке Ресурсы) добавлена возможность после завершения загрузки установить в позициях сметы, для которых цены не загрузились, так называемый информационный флаг — специальную пометку для визуального выделения таких позиций на экране.

Кроме того, ещё добавлена опция, позволяющая сразу после завершения загрузки цен автоматически включить в смете фильтрацию позиций по информационному флагу.

При загрузке цен в акт можно загрузить цены только по тем ресурсам, которые вошли в ведомость ресурсов по акту

Если при работе с локальной сметой включён Режим акта и выбран какой-либо акт выполненных работ, то загрузка цен осуществляется не в смету, а именно в этот выбранный акт. В такой ситуации, скорее всего, представляет интерес не весь перечень ресурсов, для которых цены не загрузились, а только ресурсы из позиций с ненулевым выполнением. В связи с этим в ПК «ГРАНД-Смета» версии 8.0 при загрузке цен в акт появилась возможность указать, что необходимо Загружать цены только для позиций с ненулевым выполнением.

По завершении загрузки цен на экране всегда появляется окно с протоколом загрузки, где перечислены ресурсы, для которых в ценнике не найдены цены. И в случае, если при загрузке цен была включена опция Загружать цены только для позиций с ненулевым выполнением, в протокол загрузки попадут только ресурсы, от которых зависит стоимость выполненных работ.

При работе с лимитированными затратами добавлена возможность изменять настройки для группы выделенных строк

При работе с лимитированными затратами в локальной смете (закладка Лимитированные затраты в окне с параметрами сметы) появилась возможность изменить любые опции, указанные снизу в окне, сразу для группы выделенных строк.

Например, это удобно в ситуации, когда требуется включить или выключить сразу в нескольких строках такие опции, как В виде % и В виде К.

В режиме выбора региона добавлена возможность переключения вида списка нормативных баз

При подключении нужной нормативной базы (вкладка Файл, режим Выбор региона) в ПК «ГРАНД-Смета» версии 8.0 появилась возможность изменения вида списка доступных для выбора нормативных баз. Для этого необходимо щелчком правой кнопки мыши на любой базе открыть контекстное меню и выбрать там в списке Вид подходящий вариант: Крупные значки, Мелкие значки, Список или Плитка.

Ранее по умолчанию для отображения списка нормативных баз использовался вид Плитка.

Дополнен и модифицирован справочник коэффициентов

В справочник коэффициентов, предлагаемый в составе ПК «ГРАНД-Смета» версии 8.0, добавлены две группы с коэффициентами из новых методических документов: Методика применения сметных норм (утверждена приказом Минстроя России от 29 декабря 2016 года № 1028/пр), Методические рекомендации по применению федеральных единичных расценок на строительные, специальные строительные, ремонтно-строительные, монтаж оборудования и пусконаладочные работы (утверждены приказом Минстроя России от 9 февраля 2017 года № 81/пр).

Кроме того, для удобства работы со справочником сгруппированы ранее существующие коэффициенты из МДС 81-35.2004, МДС 81-36.2004, МДС 81-37.2004, МДС 81-38.2004, МДС 81-40.2006, а также коэффициенты к проектно-изыскательским работам.

Разработаны новые макросы

Макросы в ПК «ГРАНД-Смета» позволяют изменять определённые данные или параметры одновременно в нескольких сметах — например, выполнить перенумерацию позиций, загрузить набор лимитированных затрат или подписей, задать способ привязки индексов, изменить способ задания накладных расходов или сметной прибыли.

Для того чтобы выполнить указанное в макросе действие одновременно в нескольких сметах, необходимо выделить в базе смет требуемые сметы (либо папки со сметами), после чего выбрать нужный макрос в выпадающем меню кнопки Макросы, которая расположена на панели инструментов на вкладке Операции.

В составе ПК «ГРАНД-Смета» версии 8.0 предлагаются новые макросы: Авторазвертывание итогов, Изменение точности расчета физобъемов, Изменение примечаний у позиций.

Макрос Авторазвертывание итогов (в группе Расчет) позволяет сэкономить время, необходимое для оформления большого числа документов при их одновременном выводе на печать.

Макрос Изменение точности расчета физобъемов (в группе Расчет) позволяет изменить указанную настройку одновременно в нескольких сметах (при работе с локальной сметой эта настройка доступна на панели инструментов на вкладке Физобъем).

Макрос Изменение примечаний у позиций (в группе Информация о позиции) особенно полезен в ситуации, когда необходимо стереть примечания у всех позиций в документах.

При работе со сборником сметных цен на материалы добавлена дополнительная колонка с альтернативным шифром ресурса

Как известно, в новой сметно-нормативной базе в редакции 2017 года применяется принципиально другая кодировка ресурсов по сравнению со всеми предыдущими редакциями нормативной базы. В ПК «ГРАНД-Смета» версии 8.0 предусмотрена возможность автоматического пересчёта локальных смет из старой редакции нормативной базы в редакцию 2017 года, о чём более подробно рассказывается в следующем пункте. Такой пересчёт возможен благодаря известному соответствию кодов ресурсов в старой и новой нормативной базе.

Если при работе со сборником сметных цен на материалы в новой нормативной базе в редакции 2017 года включить опцию Показывать Шифр 2001 в списке параметров отображения документа (кнопка Вид документа на панели инструментов на вкладке Документ), то в таблицу добавляется дополнительная колонка, где для каждого ресурса показывается его шифр в предыдущих редакциях нормативной базы.

Возможность автоматического пересчёта локальных смет из старой редакции нормативной базы в редакцию 2017 года

В связи с тем, что в новой сметно-нормативной базе в редакции 2017 года применяется принципиально другая кодировка ресурсов по сравнению со всеми предыдущими редакциями нормативной базы, обычный пересчёт локальной сметы, в ходе которого не меняются обоснования расценок (либо в обоснованиях меняются только буквенные коды) не позволяет получить после пересчёта новые нормативные показатели в тех позициях сметы, где были применены расценки из сборника сметных цен на материалы.

Для того чтобы можно было в автоматическом режиме перекодировать материалы при пересчёте сметы, в нормативную базу в редакции 2017 года добавлена информация о том, какой шифр имели материалы в предыдущих редакциях нормативной базы. Эта информация используется в ПК «ГРАНД-Смета» версии 8.0 при пересчёте сметы в ситуации, когда по существующему обоснованию позиции не удалось найти материал в нормативной базе.

Перекодировка материалов при пересчёте сметы осуществляется в том случае, если в окне Пересчет позиций в смете на закладке Дополнительные возможности установлен флажок Расширенный поиск позиций-материалов в нормативной базе.

Рассмотрим пример пересчёта небольшой локальной сметы, включающей работу на устройство бетонной подготовки, где для поправки на марку бетона сначала отдельной позицией вычитается учтённый в расценке бетон марки 50, а затем добавляется нужный бетон марки 100. При составлении данной сметы использовалась федеральная сметно-нормативная база в редакции 2014 года.

В результате автоматического пересчёта сметы в редакцию 2017 года (при включённой опции Расширенный поиск позиций-материалов в нормативной базе) программа заменила кодировку ресурсов: вместо старого кода мы получили везде новую кодировку, которая предусмотрена нормативной базой в редакции 2017 года.

Дополнительно следует отметить, что в рассматриваемом примере потребуется дополнительная доработка сметы, полученной после пересчёта — ведь в новой нормативной базе в редакции 2017 года бетон стал неучтённым в расценке на устройство бетонной подготовки, поэтому позиция с минусом уже лишняя, и её следует удалить из сметы.

Реализован расчёт затрат на электроэнергию для машин и механизмов в смете

В ПК «ГРАНД-Смета» версии 8.0 появилась возможность осуществить расчёт затрат на электроэнергию, потребляемую при эксплуатации машин и механизмов, необходимых для выполнения работ по локальной смете.

Во-первых, для такого расчёта нужно иметь в ПК «ГРАНД-Смета» нормативную базу Фирменные сметные нормативы, включающую специальный сборник СЗЭМ Федеральный сборник сметных норм и расценок на эксплуатацию строительных машин и автотранспортных средств. В данном сборнике по всем машинам и механизмам из действующей нормативной базы приводятся эксплуатационные затраты в стоимостном выражении по состоянию на 01.01.2000 г. (амортизационные отчисления, затраты на ремонт и техническое обслуживание, затраты на замену быстроизнашивающихся частей, затраты на смазочные материалы, затраты на перебазировку), а также ресурсные нормы затрат на энергоносители (дизельное топливо, бензин, сжатый воздух, получаемый от передвижных или стационарных компрессорных станций, электроэнергия).

Именно указанные ресурсные нормы представляют интерес с точки зрения последующего расчёта фактических затрат в текущем уровне цен.

Далее рассматривается пример расчёта для небольшой локальной сметы, включающей работы с фундаментами и полами — точно такая же смета была использована в качестве примера в пункте, где описывается новая возможность сравнения двух смет.

При работе со сметой необходимо раскрыть внизу документа Ведомость ресурсов по смете и стандартными средствами выделить все позиции в группе Машины и механизмы, после чего скопировать выделенный фрагмент в буфер обмена.

Далее требуется создать новую локальную смету (любым из предусмотренных в программе способов) и сразу же вставить туда содержимое буфера обмена. Получим в новой смете набор позиций, где имеются обоснования, наименования, количество, но отсутствует ресурсная часть, необходимая для последующего расчёта.

Для того чтобы загрузить в позиции полученной сметы ресурсные нормы для соответствующих машин и механизмов из имеющегося у нас в нормативной базе сборника СЗЭМ, необходимо добавить в обоснование позиций перед цифровым кодом буквенный шифр СЗЭМ с дефисом — поскольку именно так сформированы обоснования расценок в этом сборнике.

Во избежание редактирования обоснования по каждой позиции в отдельности, имеет смысл воспользоваться реализованной в ПК «ГРАНД-Смета» возможностью мультиредактирования — то есть, одновременного ввода значения в какую-либо колонку сразу для группы выделенных позиций. Для этого щелчком мыши отметим в смете нужную колонку Обоснование, после чего выполним стандартную операцию выделения всех позиций документа (например, можно нажать сочетание клавиш Ctrl+A). Далее остаётся только ввести в строке формул перед идентификатором <Текущее значение> нужный текст — в результате должно получиться: СЗЭМ-<Текущее значение>.

Такая корректировка обоснования позиций сметы приводит к тому, что в каждую позицию из нормативной базы загружаются данные по соответствующей расценке сборника СЗЭМ.

При отсутствии изначально заданного вида работ можно привязать все позиции сметы к какому-либо подходящему виду работ из справочника — например, Машины. Но по большому счёту нас интересует только появившаяся в каждой позиции ресурсная часть.

Теперь нам известны эксплуатационные затраты (в том числе затраты на энергоносители) по каждому виду машин и механизмов из исходной локальной сметы, а ведомость ресурсов по полученной смете показывает эти затраты для всех машин и механизмов в целом.

Наряду с уже имеющимися в нашем распоряжении количественными показателями расхода дизельного топлива, бензина или электроэнергии (которые сами по себе представляют интерес для анализа затрат при выполнении работ) также можно получить фактическую стоимость этих ресурсов — достаточно указать для них в ведомости ресурсов стоимость в текущих ценах на единицу.

А для электроэнергии результаты расчёта (как в количественном, так и в стоимостном выражении) можно вывести на печать в виде специального документа — для этого комплект выходных форм для печати в ПК «ГРАНД-Смета» версии 8.0 дополнен шаблоном Расчет потребности и затрат на электроэнергию.

Как обычно, для вывода документа на печать необходимо открыть на панели инструментов вкладку Файл, перейти там в режим Формы, после чего выбрать нужную выходную форму для печати в одном из доступных разделов. Вышеуказанная форма Расчет потребности и затрат на электроэнергию находится в разделе Формы на grandsmeta.ru.

После того как выполнена команда Вывод формы, автоматически запускается программа MS Excel с готовой печатной формой. Документ приобретает окончательный вид после нажатия кнопки Обработка, а до этого требуется ещё ввести нужное значение в ячейке Базовый тариф на электроэнергию.

В итоговом документе представлен список машин и механизмов, при эксплуатации которых имеется потребность в электроэнергии. Потребление электроэнергии в киловатт-часах и затраты на электроэнергию в фактических ценах рассчитываются как по каждому виду машин и механизмов, так и для всего списка в целом.

---

Замечание: При необходимости можно точно так же осуществить расчёт не для локальной сметы, а для объекта, стройки, и вообще любой совокупности смет — достаточно сформировать соответствующую сводную ведомость ресурсов, выделить там все машины и механизмы, скопировать выделенный фрагмент в буфер обмена, после чего выполнить вышеописанные действия.

---

Добавлена возможность объединения проектных смет

В ПК «ГРАНД-Смета» версии 8.0 появилась возможность объединения проектных смет.

Реализована полная поддержка 64-разрядного режима работы

Работа ПК «ГРАНД-Смета» в 64-разрядном варианте позволяет использовать все ресурсы компьютера и операционной системы без каких-либо ограничений, особенно в части размера памяти RAM, выделяемой операционной системой для работы приложения. Для 32-разрядных систем размер памяти, выделяемой для приложения, не превышает 2ГБ, а для 64-разрядных приложений этот размер ограничен 14ТБ.

Использование 64-разрядного варианта ПК «ГРАНД-Смета» позволяет увеличить производительность программы, а также позволяет работать с ещё большим объёмом данных в сметах.