Гранд-смета 2023

Возможность загрузки текущих цен и индексов из сплит-формы с сайта ФГИС ЦС

В программе «ГРАНД-Смета» версии 2023.1 реализована возможность загрузки в локальную смету данных из сплит-формы, которая была скачана на компьютер в файл Excel с сайта ФГИС ЦС. Это наиболее эффективная операция, которая позволяет одним действием загрузить на ресурсы в смете как текущие цены, так и индексы, необходимые для ресурсно-индексного расчёта.

На сайте ФГИС ЦС следует перейти в раздел Сметные цены и индексы изменения сметной стоимости строительства, выбрать субъект Российской Федерации, ценовую зону (при её наличии) и квартал, после чего становятся доступны все данные по выбранному субъекту, необходимые для применения ресурсно-индексного метода определения сметной стоимости строительства.

Здесь можно просмотреть по отдельности каждую группу данных и скачать эти данные себе на компьютер в файл Excel. Также можно скачать в файл Excel общую сплит-форму, которая содержит одновременно сметные цены строительных ресурсов, индексы к группам однородных строительных ресурсов, сметные цены на затраты труда работников в строительстве.

Рассмотрим, как выполняется загрузка в локальную смету текущих цен и индексов из сплит-формы. Разумеется, это должна быть смета, составленная с использованием нормативной базы ФСНБ-2022, где сделаны все необходимые настройки (ресурсно-индексный расчёт сметы с использованием ФСНБ-2022 подробно описан в справочной документации по программе «ГРАНД-Смета»).

Открываем на панели инструментов вкладку Ресурсы и нажимаем кнопку Загрузка цен.

После нажатия кнопки запускается стандартная процедура загрузки.

Прежде всего, необходимо указать в появившемся окне файл, откуда в нашу смету должны быть загружены данные. Кнопка Последние документы позволяет просмотреть список последних открытых документов подходящего типа, а кнопка Нормативная база показывает список ценников из нормативной базы. В нашем случае (при загрузке из сплит-формы) нажимаем кнопку Обзор.

На экране появится окно проводника Windows, где следует найти файл Excel, скачанный с сайта ФГИС ЦС. Выбранный там файл добавляется в список документов, доступных для загрузки данных в смету.

Нажимаем внизу окна кнопку Далее.

Следующим шагом надо указать группы ресурсов и тип данных для загрузки. При загрузке из сплит-формы выбираем для загрузки Текущие цены и Индексы, отмечаем флажками все группы ресурсов, кроме удалённых.

Снова нажимаем внизу окна кнопку Далее.

На заключительном шаге предлагается выбрать, по каким признакам программа должна определять совпадение ресурсов в смете и документе, откуда производится загрузка данных. Поля Код, Наименование и Измеритель могут использоваться здесь по отдельности либо совместно в любой комбинации. В документах с сайта ФГИС ЦС ресурсы однозначно идентифицируются по их индивидуальному коду. Поэтому сейчас отмечаем флажком только Код.

И наконец, важнейшая настройка, которая в обязательном порядке должна быть отмечена флажком: Определять Ресурсно-индексный метод для ресурсов. Данная настройка означает, что программа в ходе загрузки данных по ресурсам автоматически включает признак РИМ для ресурса в тех случаях, когда у ресурса отсутствует текущая цена, но имеется индекс.

Все сделанные здесь настройки запоминаются и по умолчанию сразу выставляются при следующей загрузке. Нажимаем кнопку Выполнить.

После того как загрузка данных в смету завершена, можно раскрыть для позиций сметы протокол расчёта и посмотреть, что у нас получилось. Разный цвет ресурсов, которые входят в состав затрат позиций сметы, позволяет наглядно оценить результат загрузки: зелёный цвет у ресурсов, где напрямую задана текущая цена, а бордовый цвет у ресурсов, где при отсутствии текущей цены был загружен индекс и автоматически включился признак РИМ для ресурса.

Возможность загрузки текущих цен из файлов Excel с сайта ФГИС ЦС

В программе «ГРАНД-Смета» версии 2023.1 реализована возможность загрузки в локальную смету сметных цен строительных ресурсов непосредственно из файлов Excel, которые были скачаны на компьютер с сайта ФГИС ЦС. Тогда как в предыдущих версиях программы для этого необходимо создать документ специального типа (ценник или сборник индексов), копируя в него выделенные фрагменты таблицы Excel.

На сайте ФГИС ЦС следует перейти в раздел Сметные цены и индексы изменения сметной стоимости строительства, выбрать субъект Российской Федерации, ценовую зону (при её наличии) и квартал, после чего становятся доступны все данные по выбранному субъекту, необходимые для применения ресурсно-индексного метода определения сметной стоимости строительства.

Здесь можно просмотреть по отдельности каждую группу данных и скачать эти данные себе на компьютер в файл Excel. Выбираем и скачиваем в файл Excel сметные цены строительных ресурсов.

Полученный в результате файл Excel содержит на отдельных листах сметные цены материалов, изделий, конструкций и оборудования, применяемых в строительстве (лист Материалы и оборудование) и сметные цены на эксплуатацию машин и механизмов (лист Машины и механизмы).

Для загрузки в локальную смету данных из этого файла нажимаем кнопку Загрузка цен, которая расположена на панели инструментов на вкладке Ресурсы, после чего выбираем на компьютере файл, откуда в нашу смету должны быть загружены данные.

Выбрав файл Excel со сметными ценами строительных ресурсов, который был скачан с сайта ФГИС ЦС, мы увидим название листа в файле и данные, которые он содержит. Если в файле есть несколько листов, то здесь мы можем выбрать тот лист, с которого требуется загрузить данные.

Последующие действия выполняются аналогично тому, как было описано в предыдущем пункте для загрузки из сплит-формы.

Возможность загрузки цен и индексов из нескольких файлов одновременно

В программе «ГРАНД-Смета» версии 2023.1 добавлена возможность загрузки в локальную смету текущих цен и индексов одновременно из нескольких исходных документов.

Загрузка в смету текущих цен осуществляется при помощи кнопки Загрузка цен, которая расположена на панели инструментов а вкладке Ресурсы. Загрузка в смету индексов осуществляется при помощи кнопки Загрузка индексов, которая расположена на панели инструментов на вкладке Операции. Описанные ниже действия выполняются одинаково в обоих случаях.

Например, после нажатия кнопки Загрузка цен необходимо указать в появившемся окне документы, откуда в нашу смету должны быть загружены данные. В большинстве случаев для этого следует использовать кнопку Обзор, которая открывает окно проводника Windows, где следует найти нужный файл. Кнопка Последние документы позволяет просмотреть список последних открытых документов подходящего типа, а кнопка Нормативная база показывает список ценников из нормативной базы.

В программе «ГРАНД-Смета» версии 2023.1 можно выбрать для загрузки один за другим несколько документов. Каждый раз очередной выбранный файл добавляется в список документов, доступных для загрузки данных в смету.

В справочник единиц измерения добавлена информация для конвертации в другие измерители

В программе «ГРАНД-Смета» версии 2023.1 в справочник единиц измерения добавлены коэффициенты перевода из одной единицы измерения в другую. Эта информация может использоваться для конвертации данных в другие измерители.

При работе со справочником единиц измерения для просмотра коэффициентов перевода в другие измерители надо щёлкнуть мышью по значку группировки рядом с кодом единицы измерения.

Перевод единиц измерения ресурсов при загрузке цен

В программе «ГРАНД-Смета» версии 2023.1 добавлена возможность при загрузке в локальную смету текущих цен корректно обрабатывать ресурсы, у которых в смете и ценнике различаются единицы измерения. В этом случае к загружаемой цене автоматически применяется коэффициент перевода единиц измерения.

Для этого в программу внесён ряд изменений.

Во-первых, как уже было сказано в предыдущем пункте, в справочник единиц измерения добавлены в качестве дополнительной информации коэффициенты перевода из одной единицы измерения в другую.

Кроме того, коэффициент кратности измерителя для ресурсов может быть указан в документе специального типа Ценник (показывается в отдельной колонке документа, если при помощи кнопки Вид документа включить соответствующий параметр отображения).

И наконец, при выполнении процедуры Загрузка цен на этапе, когда следует выбрать поля для определения совпадения ресурсов, добавлена опция Использовать таблицу конвертации единиц измерения — эта опция становится доступной при установленном флажке Измеритель.

В ситуации, когда эта опция включена, программа при загрузке в локальную смету текущих цен из ценника сравнивает единицы измерения ресурсов с совпадающим кодом в смете и ценнике и при их различии применяет к загружаемой цене соответствующий коэффициент перевода.

Учёт дополнительной перевозки в общей стоимости материалов и оборудования заказчика при расчёте по Методике 2020

В программе «ГРАНД-Смета» предусмотрена возможность выделить в составе сметы так называемые материалы заказчика — то есть, материалы, которые заказчик бесплатно предоставляет подрядчику для производства строительных работ. Для того чтобы отметить ресурс локальной сметы как материал заказчика, требуется выделить его курсором и нажать кнопку Материал заказчика, расположенную на панели инструментов на контекстной вкладке Работа с ресурсом. Если в локальной смете имеются материалы заказчика, то в конце документа вслед за итоговой стоимостью по смете формируется заголовочная строка Материалы заказчика, где показывается общая стоимость материалов заказчика.

В программе «ГРАНД-Смета» версии 2023.1 дополнительно реализовано, чтобы при расчёте сметы по Методике 2020 общая стоимость материалов заказчика (оборудования заказчика) определялась с учётом дополнительной перевозки.

Поддержка возвратных сумм при расчёте по Методике 2020

В программе «ГРАНД-Смета» версии 2023.1 добавлена возможность при расчёте сметы по Методике 2020 сформировать в составе локальной сметы перечень возвратных материалов — материалов, получаемых от разборки строительных конструкций либо временных зданий и сооружений, и пригодных для повторного применения.

Как правило, стоимость возвратных материалов определяется по цене возможной реализации за вычетом расходов по приведению их в пригодное для использования состояние. На основе номенклатуры и количества возвратных материалов в смете определяются возвратные суммы, которые не исключаются из итоговой сметной стоимости, но при подведении итогов по смете показываются отдельной строкой. При этом впоследствии возвратные суммы могут учитываться при расчётах между заказчиком и подрядчиком с целью уменьшения выделяемых заказчиком капитальных вложений.

Для того чтобы добавить в состав локальной сметы возвратный материал, требуется сначала стандартным образом добавить новую позицию сметы и ввести по позиции необходимые данные. А затем, выделив позицию курсором, необходимо нажать кнопку Возврат материала, расположенную на панели инструментов на контекстной вкладке Работа с ресурсом.

Возвратные материалы обозначаются в бланке сметы буквой В под обоснованием позиции. При этом позиция сметы с признаком возвратного материала автоматически становится неучитываемой. Таким образом, возвратные суммы не оказывают влияния на сметную стоимость и всегда представляют собой совершенно отдельный расчёт.

Если в смете имеются возвратные материалы, то в конце документа вслед за итоговой стоимостью по смете формируется заголовочная строка Возврат материалов, где показывается общая стоимость всех возвратных материалов, включённых в данную смету.

Обязательный учёт заданной стоимости перевозки в позициях конъюнктурного анализа

В программе «ГРАНД-Смета» версии 2023.1 внесено изменение в расчёт сметной цены ресурса в позиции конъюнктурного анализа в части, касающейся учёта в сметной цене заданной стоимости перевозки.

Теперь указанная в отдельной колонке стоимость перевозки всегда учитывается в сметной цене ресурса — независимо от того, установлен ли флажок Уч. тр. (учёт транспорта). А настройка Уч. тр. влияет только на последнюю группу цифр в шифре ресурса: 01 — с учётом затрат на перевозку, 02 — без учёта затрат на перевозку.

Возможность группового сброса ручного выбора поставщика в конъюнктурном анализе

При составлении конъюнктурного анализа вложенная позиция с минимальным значением сметной цены ресурса выделяется зелёным цветом фона. По умолчанию именно из этой вложенной позиции переносятся данные в основную позицию конъюнктурного анализа — таким образом осуществляется выбор поставщика строительного ресурса. В случае необходимости можно в ручном режиме выбрать поставщика с большей ценой: щелчком правой кнопки мыши на вложенной позиции открыть контекстное меню и выполнить там команду Выбрать поставщика. Тогда выбранная вложенная позиция выделяется розовым цветом фона. А слева, рядом с порядковым номером основной позиции, показывается предупреждающий значок с восклицательным знаком. При наведении на него указателя мыши на экране появляется всплывающая подсказка: Сметная цена выбранного в ручном режиме поставщика не является минимальной. Вложенная позиция с минимальной сметной ценой, как обычно, выделяется в бланке документа зелёным цветом фона.

В программе «ГРАНД-Смета» версии 2023.1 добавлена возможность группового сброса ручного выбора поставщика в конъюнктурном анализе — это делается при помощи кнопки Групповое изменение позиций, которая расположена на панели инструментов на вкладке Операции.