Гранд-смета 2020

Базы «Электронная библиотека сметчика» и «ГРАНД-СтройМатериалы» доступны при работе в ПК «ГРАНД-Смета 2020»

Различные информационно-справочные документы, с которыми ранее можно было работать в отдельной программе «ГРАНД-СтройИнфо», теперь полностью доступны непосредственно в ПК «ГРАНД-Смета». Это касается как основной базы данных «Электронная библиотека сметчика», так и дополнительной базы данных «ГРАНД-СтройМатериалы». Они открываются на вкладке База – аналогично тому, как это делается при работе со сборниками расценок в обычной нормативной базе.

Документы, относящиеся к базе данных «Электронная библиотека сметчика» и базе данных «ГРАНД-СтройМатериалы», сгруппированы в несколько файлов со стандартным для нормативных баз в ПК «ГРАНД-Смета» расширением .GSD8. Соответственно, эти файлы выбираются и подключаются для использования в программе наряду со всеми остальными нормативными базами – для этого необходимо открыть на панели инструментов вкладку Файл и перейти там в режим Выбор региона.

Нормативные базы, включённые в состав программы на данном компьютере, доступны для выбора в разделе Локальные базы. А в разделе Базы на grandsmeta.ru показываются Базы, доступные для скачивания – в этом перечне мы видим те нормативные базы, которые в данный момент отсутствуют в составе программы, но имеются на сервере grandsmeta.ru и их использование разрешено для установленного на компьютере электронного ключа.

Названия отдельных файлов с базами данных, которые относятся к общей базе Библиотека сметчика, начинаются здесь с букв СИ. А названия отдельных файлов с базами данных, которые относятся к общей базе СтройМатериалы, начинаются здесь с букв СМ.

Как обычно, при выборе и подключении в ПК «ГРАНД-Смета» какой-либо нормативной базы можно настроить её конфигурацию таким образом, чтобы в дальнейшем была возможность использовать в программе одновременно несколько различных нормативных баз. Например, совместно с базой данных, содержащей сборники ГЭСН и ФЕР, можно подключить базы Библиотека сметчика и СтройМатериалы.

Любой документ из базы Библиотека сметчика открывается в программе сразу как текстовый документ, с которым можно работать точно так же, как с технической частью какого-либо сборника нормативной базы: просматривать, использовать оглавление, искать в документе нужный текст, делать закладки (о работе с закладками в ПК «ГРАНД-Смета 2020» более подробно рассказывается в одном из следующих пунктов).

Документы из базы СтройМатериалы открываются в виде списка включённых туда отдельных материалов. При помощи кнопки Вид документа на панели инструментов на вкладке Документ можно включить отображение в этом списке дополнительной колонки с шифром ОКПД2.

Этот шифр позволяет связать данные в базе СтройМатериалы с ресурсами из сборников ГЭСН и ФЕР – благодаря этому при работе с локальными сметами можно максимально быстро получить по любому ресурсу в смете разнообразную дополнительную информацию, которая содержится в базе данных «ГРАНД-СтройМатериалы».

А при работе с документами из базы данных «ГРАНД-СтройМатериалы» на вкладке База можно для любого материала в списке отобразить на экране в отдельном окне его полное описание с техническими характеристиками – для этого необходимо нажать кнопку Доп. информация на панели инструментов на вкладке Документ (либо клавишу F3 на клавиатуре).

Возможность просмотра однотипных материалов из базы «ГРАНД-СтройМатериалы», включая их технические характеристики и полное описание технологии применения

При работе в локальной смете можно для какого-либо ресурса просмотреть однотипные материалы из нормативной базы, включая базу данных «ГРАНД-СтройМатериалы». Прежде всего, это бывает необходимо при принятии решения о замене материалов в какой-либо расценке или при добавлении в смету неучтённого материала на основании проектных данных.

Выделив курсором в смете отдельную позицию с нужным ресурсом, либо ресурс в ресурсной части расценки, нажимаем кнопку Однотипные материалы на панели инструментов на контекстной вкладке Работа с ресурсом. В результате список найденных однотипных материалов отображается в окне Поиск материалов.

Список однотипных материалов строится по принципу совпадения одного из общих признаков: шифр группы или шифр ОКПД2 (при этом можно использовать оба признака одновременно). Поиск однотипных материалов в базе данных «ГРАНД-Стройматериалы» осуществляется при включённой опции Искать по всем базам.

Для однотипных материалов, которые нашлись в базе данных «ГРАНД-Стройматериалы», можно открыть в окне Поиск материалов их подробное описание с техническими характеристиками и полным описанием технологии применения – это делается нажатием кнопки Описание. После чего для возвращения к списку однотипных материалов необходимо нажать кнопку Назад.

Поиск по содержимому смет

Находясь на вкладке Объекты, можно ввести поисковое выражение в текстовое поле поиска. После чего при нажатии кнопки Поиск на панели инструментов на контекстной вкладке Поиск, либо при нажатии клавиши Enter, начнётся поиск введённого текста в той папке, которая в данный момент выделена.

Соответствующие флажки на панели инструментов на вкладке Поиск в группе Область поиска позволяют исключить те или иные данные из поиска, либо добавить их.

Если в группе Область поиска не отмечен флажком ни один элемент, то поиск будет производиться по всему содержимому файла с документом, включая подписи, лимитированные затраты, индексы и т. д.

Добавлены опции при поиске в нормативной базе

При выполнении поиска на вкладке База добавлены новые опции в группе Область поиска на панели инструментов на контекстной вкладке Поиск: Наименования документов, Тех. части документов, Описания к расценкам.

Кроме того, на вкладку Поиск добавлена кнопка Очистить историю поиска.

Закладки в документах

Для быстрого доступа к часто используемой информации в документах (позиции смет, расценки в сборниках нормативной базы, цитаты из технических частей и т. п.) в ПК «ГРАНД-Смета 2020» добавлен новый режим работы с закладками. Соответствующая папка Мои закладки видна как при работе с базой смет на вкладке Объекты, так и при работе с нормативной базой на вкладке База, и её содержимое в обоих случаях одинаково.

Для того чтобы добавить закладку на выделенную строку в документе (либо выделенный текст в технической части), необходимо выбрать команду Добавить в закладки в контекстном меню:

Далее в появившемся окне необходимо ввести название закладки. В этом же окне можно выбрать нужную папку для хранения закладки, либо создать для этого новую папку:

Все закладки сохраняются в виде обычных файлов внутри соответствующей вложенной папки в общей папке Гранд-Смета в Моих документах.

Соответственно, при необходимости закладки можно копировать, удалять, переносить из папки в папку средствами проводника Windows.

Кроме того, закладки можно отправлять по электронной почте, а также добавлять в сметы в виде вложений:

Опциональный учет применённых коэффициентов в стоимости материалов/оборудования Заказчика и в стоимости возвратных материалов/оборудования

Если необходимо учитывать коэффициенты, применённые к стоимости материалов или оборудования Заказчика, при вычислении общей стоимости материалов или оборудования Заказчика по локальной смете, то необходимо включить соответствующие опции в окне с параметрами сметы в разделе Расчет — Итоги:

После включения соответствующей опции общие суммы материалов заказчика (МатЗак) и оборудования заказчика (ОбЗак) будут посчитаны с учётом всех применённых к этим позициям коэффициентов:

Опциональный вывод стоимости материалов в ведомости ресурсов с учётом применённых коэффициентов

Если необходимо выводить стоимость материалов в ведомости ресурсов по смете с учётом применённых в смете поправочных коэффициентов, то необходимо включить соответствующую опцию (нажать кнопку) на панели инструментов на вкладке Ресурсы.

При открытии документов из списка Последние документы выделенной в них будет та позиция, которая была выделена при закрытии документа

Если при закрытии документа (локальной сметы, сборника расценок и т. п.) в нём была выделена какая-либо позиция, то в дальнейшем при открытии этого документа из списка Последние документы (режим Открыть на вкладке Файл) в данном документе снова будет выделена та же самая позиция:

Возможность исключить акт выполненных работ из расчётов

Для того чтобы отключить какой-либо акт выполненных работ из учёта выполнения по локальной смете, необходимо в окне с параметрами сметы в разделе Акты выполненных работ по смете включить для нужного акта признак неактивности:

В режиме Ресурсная смета можно вводить коэффициент удорожания для ресурса

При работе с локальной сметой в ситуации, когда выбран вид документа Ресурсная смета, в бланке сметы добавилась колонка, куда можно вводить коэффициент удорожания для ресурса – аналогично тому, как это делается в окне с ведомостью ресурсов.

При вводе значения коэффициента удорожания всегда будет рассчитано значение во второй группе значений стоимости единицы. Если в смете включён расчёт в базисных ценах (БМ) или базисно-индексный расчёт (БИМ), то будет вычислена стоимость ресурса в текущих ценах – по формуле ТЦ=БЦ*К. Если же в смете включён ресурсный расчёт (РМ), то будет вычислена стоимость ресурса в базисных ценах – по формуле БЦ=ТЦ/К.

Функция «Найти и заменить» при работе с документом

В ПК «ГРАНД-Смета 2020» добавлена возможность при поиске в документе автоматически заменить найденный текст каким-либо иным – для этого необходимо нажать кнопку Заменить на контекстной вкладке Поиск (становится доступной при вводе текста в поле поиска), после чего указать текст для замены.

При этом опция Колонки для поиска позволяет ограничить область поиска и замены только одной выделенной колонкой. Например, таким способом теперь можно быстро заменить отдельное значение в формулах расчёта объёмов работ или стоимости единицы по всем позициям сметы.

Возможность изменять цену ресурсов для отмеченных актов в окне Ресурсы по актам

Для того чтобы изменить цены ресурсов одновременно в нескольких актах, необходимо отметить флажками нужные акты внизу окна Ресурсы по актам. После этого любые корректировки цен в получившемся списке ресурсов будут происходить только в отмеченных актах.

Перенос цен из сводной ресурсной ведомости в акты локальных смет

В ПК «ГРАНД-Смета 2020» добавлена возможность при работе в сводной ресурсной ведомости переносить цены не только в исходные локальные сметы, но и в акты выполненных работ по этим сметам.

Во-первых, необходимо включить в сводной ресурсной ведомости специальный режим Ресурсы по актам – для этого нажимаем кнопку Вид документа на панели инструментов на вкладке Документ и выбираем в выпадающем меню кнопки указанный пункт. В результате в заголовке колонки с наименованиями ресурсов появится заданный по умолчанию отчётный период, а значения общего количества ресурсов в сводной ресурсной ведомости теперь соответствуют имеющимся актам выполненных работ за указанный период по исходным сметам.

При необходимости можно выбрать другой отчётный период, либо указать, какие конкретные акты следует добавить в расчёт – для этого предназначены команды, расположенные на панели инструментов на вкладке Выполнение в группе Период.

Далее необходимо включить в сводной ресурсной ведомости Режим редактирования цен – для этого выбираем соответствующий пункт в выпадающем меню кнопки Вид документа на панели инструментов на вкладке Документ. В результате в документе появляется дополнительная группа колонок с ценами ресурсов Стоимость для переноса в ЛС. Вот в этих колонках теперь можно вводить цены ресурсов для их последующего переноса в исходные акты выполненных работ.

И наконец, для того чтобы перенести введённые здесь цены ресурсов из сводной ресурсной ведомости в исходные акты выполненных работ, необходимо воспользоваться кнопкой Перенести цены в сметы на панели инструментов на вкладке Данные.

Дополнительно отметим, что при нажатии верхней части кнопки осуществляется перенос цен ресурсов во все исходные сметы, а в выпадающем меню этой кнопки имеется команда для переноса цен только в выделенные сметы (выделить одну или несколько исходных смет можно в сводной ресурсной ведомости в группе с исходными данными для расчёта).

Возможность добавлять комментарии и изображения при работе с документом в режиме Дефектная ведомость

В ПК «ГРАНД-Смета 2020» добавлена возможность при работе с документом в режиме Дефектная ведомость добавлять комментарии и изображения.

Возможность мультиредактирования значений в выделенных строках во всех дополнительных окнах программы

В ПК «ГРАНД-Смета 2020» добавлена возможность мультиредактирования значений в выделенных строках во всех дополнительных окнах программы: окно с параметрами сметы, ведомость ресурсов, дополнительная информация о позиции и т. п.

Для того чтобы приступить к мультиредактированию значений, достаточно выделить нужные ячейки в колонке и нажать клавишу Enter.

Теперь с использованием мультиредактирования можно, например, указать единое значение индекса для оплаты труда рабочих сразу для нескольких строк индексов, либо для всех индексов в списке.

Также можно указать единое значение коэффициента удорожания для выделенных ресурсов, либо ввести единую формулу расчёта стоимости.

Возможность быстрого перехода к последней открытой смете и к последнему открытому документу нормативной базы

В ПК «ГРАНД-Смета 2020» добавлена возможность быстрого перехода к последней открытой смете и к последнему открытому документу нормативной базы.

Соответствующая команда добавлена в выпадающее меню кнопки Окно на панели инструментов на вкладке Главная, а также она выполняется нажатием сочетания клавиш Ctrl+Tab. При вызове данной команды происходит переключение либо к последней просмотренной смете, либо к последнему просмотренному сборнику – в зависимости от того, что в данный момент открыто. Если открыт сборник, то откроется последняя смета. Если на экране смета, то откроется сборник.

Для быстрого доступа к данной команде её можно добавить на панель быстрого доступа.

Возможность сохранения черновиков документов

В ПК «ГРАНД-Смета 2020» добавлена возможность сохранения черновиков документов в случае отказа сохранять сделанные изменения при их закрытии. Для этого в окне с установками программы добавлена специальная опция в новом разделе Сохранение.

Если при закрытии документа в нём имеются несохранённые изменения, то программа выдаёт на экран соответствующее предупреждение о необходимости либо сохранить сделанные изменения, либо отказаться от их сохранения.

Если отказаться от сохранения изменений, то при включённой опции в установках программы Сохранять последнюю версию документа при закрытии без сохранения все сделанные в документе изменения на момент его закрытия будут сохранены в виде черновика в соответствующей папке Каталог данных для автовосстановления.

В дальнейшем сохранённый черновик можно открыть, выбрав в меню вкладки Файл пункт Открыть – Несохраненные документы. Всего в черновиках может храниться не более десяти документов.

Настройка автосохранения изменений в файл с документом

Если требуется в автоматическом режиме сохранять в исходный файл с документом сделанные в документе изменения, то необходимо включить соответствующую опцию в окне с установками программы в разделе Сохранение.

Возможность подключения дополнительной папки с шаблонами выходных форм

Для доступа к дополнительным шаблонам выходных форм в ПК «ГРАНД-Смета 2020» предусмотрена специальная кнопка Формы в сети в режиме Формы в меню вкладки Файл:

Настройка источника для сетевых форм осуществляется в окне с установками программы в разделе Источники данных:

Возможность подключения дополнительной папки с шаблонами смет

Для доступа к дополнительным шаблонам документов, используемых при создании новых смет, в ПК «ГРАНД-Смета 2020» предусмотрена специальная кнопка Шаблоны в сети в режиме Создать в меню вкладки Файл.

Настройка источника для сетевых шаблонов осуществляется в окне с установками программы в разделе Источники данных:

Добавлены новые внутренние переменные

В ПК «ГРАНД-Смета 2020» добавлены новые внутренние переменные, которые возвращают значения элементов прямых затрат в разрезе граф объектной сметы (сводного сметного расчёта).

Список переменных следующий:

• ПЗ, ФОТ, ОЗП, ЭМ, ЗПМ, МАТ, ТЗ, ТЗМ, НР, СП, НРЗПМ, СПЗПМ, НРВСЕГО, СПВСЕГО.

Обращаться к переменным можно из списка лимитированных затрат через квалификатор графы.

Примеры: РАЗДЕЛ1.БЦ.С.ФОТ, ТЦ.М.МАТ, СМР.НР.

Хронология выполнения по позиции перенесена в окно с дополнительной информацией

При работе со сметой в режиме акта хронология выполнения по позиции перенесена в окно с дополнительной информацией о позиции (раздел Выполнение).

Соответствующая кнопка с панели инструментов убрана.

Добавлена возможность сохранения в XML-файл итоговых значений по позициям актов выполненных работ

В ПК «ГРАНД-Смета 2020» добавлена возможность сохранения в XML-файл итоговых значений по позициям актов выполненных работ. Для этого в окне с установками программы добавлены специальные опции в разделе Экспорт/Импорт:

При включении здесь ведущей опции Сохранять итоги по позициям актов в XML-файл будут сохранены значения итогов по позициям актов выполненных работ, соответствующие установленным флажкам в нижеследующей группе настроек: