Снабжение в строительстве. Планирование снабжения объекта материалами. Учёт материалов
После введения в DefSmeta нового уникального сервиса стали возможными объединение и оптимизация работы сметного отдела, ПТО и отдела снабжения.
Алгоритм работы можно представить в следующем виде:
- Вначале необходимо составить смету на строительный объект. Версия сметной программы в данном случае особой роли не играет. Далее, используя файлы в формате АРПС, осуществляется перенос готовой сметы в DefSmeta для проведения последующих операций по снабжению объекта необходимыми ресурсами;
- В автоматическом режиме программа самостоятельно строит приблизительный график осуществления работ. Чтобы все расчеты были произведены правильно, работы следует располагать по порядку их исполнения. С помощью этой операции можно приблизительно оценить необходимые ресурсы по времени строительства. График всегда можно скорректировать. Программа обладает всеми функциональными возможностями для этого;
- Благодаря графику на данном этапе можно строить прогнозы по снабжению объекта материалами. Существует три варианта планирования поставки ресурсов на объект (если не учитывать их возможные комбинации):
- Исходя из личного опыта и выгоды покупки ресурсов. У вас имеется полный перечень требуемых ресурсов, по которому вы вручную создаете этапы доставки;
- Исходя из времени выполнения работ. К примеру, вас интересует, сколько ресурсов потребуется для работы на определенный срок (несколько дней, неделя, месяц). Вы обращаетесь за этим к программе, и она предоставляет эти данные. На основе этого вы можете уже заниматься организацией этапа доставки ресурсов. Список, выданный программой, можно подкорректировать по вашему усмотрению;
- Исходя из определенной (основной) работы. На графике вы отмечаете предстоящие работы. Можно указывать часть работ, к примеру, до конца текущего месяца. Программа, в свою очередь, осуществит расчет требуемых ресурсов для выполнения указанных работ. Как и в предыдущих этапах, результат, выданный программой, можно подправить.
- После получения перечня ресурсов любым из вышеуказанных способов или их комбинацией, добавьте этот перечень в этап доставки. Далее можно отмечать состояние ресурсов на конкретный момент времени. Так, материал может быть:
- Не найден в продаже;
- Выписан счет;
- Счет оплачен;
- В пути на склад;
- На складе;
- В пути на объект;
- На объекте.
- И еще один важный момент, на который стоит обратить внимание: можно не только спрогнозировать поставку ресурсов на определенные работы, но и в автоматическом режиме определить количество ресурсов, которое необходимо для выполнения указанных задач с учетом ранее поставленных материалов.