Функциональные возможности 1С:Смета

Описание функциональных возможностей программного продукта «1C:Смета 3»

«1С:Смета 3» предназначена для составления, расчета, хранения и печати строительной сметной документации: локальных и объектных смет, сводных сметных расчетов, отчетах о расходе ресурсов (М-29), ресурсных ведомостей, актов выполненных работ (КС-2), справки о стоимости выполненных работ (КС-3) и т.д. для всех субъектов строительства.

Программа предназначена для:

• инвесторов;
• девелоперов;
• заказчиков строительства;
• отделов капитального строительства;
• проектных организаций;
• подрядчиков строительства;
• региональных центров по ценообразованию в строительстве;
• органов экспертизы.

К конфигурации возможно подключение внешней компоненты для доступа к службе работы с нормативными базами данных ТЕР, ФЕР, ОЕР, ТСН. Внешние нормативные базы располагаются во внешнем хранилище, служба доступа может быть запущена централизовано или локально на каждом месте пользователя.

Пользователям конфигурации предоставляются следующие возможности:

• Корректировка существующих и создание новых сборников расценок, ценников, прейскурантов, в том числе фирменных и индивидуальных;
• Создание собственных фрагментов и шаблонов;
• Полноценные настройки, отражающие специфику каждого региона и отрасли;
• Блок учета базисных и фактических цен на ресурсы;
• Преднастроенные справочники, учитывающие специфику сметного ценообразования по МДС;
• Использование и расчет накладных расходов и сметной прибыли, коэффициенты согласно писем профильных министерств и ведомств;
• Возможность ведения сметной документации по частям, разделам и подразделам;
• Составление локальных, объектных и сводных смет в разрезе объектов строительства;
• Составление документации базисно-индексным методом с индексацией по расценке, разделу или сметы, возможность применять индексы к полной стоимости или по элементам затрат;
• Составление смет ресурсным методом;
• Интерактивные функции по работе с составом смет, неучтенными ресурсами, оборудованием и калькуляциями в текущих ценах;
• Прикрепление внешних файлов к локальной смете;
• Групповая работа с позициями сметных документов;
• Редактирование поправок на условия выполнения работ, начислений к позициям (на стесненность, вредность, работу под напряжением, транспортно-заготовительские расходы и т.п.);
• Работа с составом ресурсов, замена ресурсов;
• Работа с внешними наборами индексов пересчета и каталогами текущих цен на ресурсы;
• Учет лимитированных затрат суммовых и в процентах от итогов сметы;
• Расчеты согласно методике определения стоимости строительной продукции на территории
• Российской Федерации (МДС 81-35.2004) и методологии ТСН г. Москва;
• Учет выполненных работ в разрезе объектов строительства и локальных смет;
• Ввод актов по остаткам;
• Учет в текущих ценах, отличных от уровня цен локальной сметы;
• Полный набор печатных форм локальных смет и актов выполненных работ с расшифровкой показателей, начислений, ресурсов, индексов по разделам, позициям и смете/акту;
• Экспертиза сметной документации по выбранным параметрам с выводом подробного отчета;
• Импорт и экспорт сметной документации в формате АРПС, ESTML;
• Импорт документации в формате «Смета плюс»;
• Обмен с другими конфигурациями на платформе «1С:Предприятие 8»;

Возможно получение печатных форм:

• Локальной сметы с детальной расшифровкой;

• Объектной сметы;

• Сводной сметы;

• Акта выполненных работ с детальной расшифровкой;

• Формы КС-2;

• Справки о стоимости выполненных работ КС-3;

• Ведомости потребности в ресурсах;

• Ведомости расхода ресурсов (М-29);

  

• Журнал учета КС-6;

• И многие другие выходные формы.

Удобство и преимущество:

• Удобное рабочее место пользователя с единым окном работы со всей сметной документацией в разрезе объектов строительства;

• Предварительно настроенные и заполненные лимитированные затраты и параметры начислений;



• Определение региона и учет региональной специфики сметного ценообразования;

• Работа с каталогом ресурсов;

• Простой интерфейс документа «Локальная смета», позволяющий осуществлять основные действия непосредственно с формы;

• Детальная информация о позиции сметного документа;

• Учет выполненных работ с быстрым доступом к фактическому и нормативному расходу ресурсов, ценам на ресурсы и индексам пересчета непосредственно с формы документа «Акт выполненных работ»;

• Максимально простые формы документов «Объектная смета» и «Сводная смета»;

• Интуитивно понятная форма групповой обработки позиций сметы и акта выполненных работ;

• Полноценные функции экспертизы сметной документации;

• Обмен сметной документацией с Заказчиками и Подрядчиками;

• Обмен данными с:

o 1С:Бухгалтерия строительной организацией;

o 1С:Подрядчик строительства 4.0. Управление финансами:

o 1С:Подрядчик строительства. Управление строительным производством.

• Тесная интеграция с ERP системами:

o Обмен данными с 1С:ERP Управление предприятием 2.0 и 1С:Управление производственным предприятием;

o Полная интеграция в разрабатываемую конфигурацию ERP Управление строительной организацией 2.0.

В результате внедрения «1С:Предприятие 8. Смета 3» достигаются следующие результаты:

• значительное сокращение сроков подготовки сметной и учетной документации;
• оперативное получение полной информации об объемах и стоимости выполненных работ, можно получить информацию об объемах и стоимости выполненных работ в разрезе строек, договоров, контрагентов, исполнителей за любой период времени, а также по состоянию на текущую дату;
• централизованное хранилище сметной документации, быстрый доступ к документам с любого устройства, быстрая экспертиза документации, централизованный доступ к нормативам, каталогам индексов и текущих цен, снижение затрат за счет централизованного обновления;
• получение всего перечня отчетных документов в различных разрезах в удобном для восприятия виде (локальные сметы, объектные сметы, сводные сметные расчеты, акты выполненных работ по форме КС-2, справки о стоимости выполненных работ по форме КС-3, справки о списании материалов по форме М-29, ведомости потребности в материалах, ведомости в расходе материалов);
• сокращение затрат времени на обмен документами с бухгалтерией;
• повышение качества ведения договорных отношений, возможность корректировки договорной цены, формирование печатных форм;
• единое информационное пространство для всей сметной документации организации;
• возможность работы в мобильном приложении на операционной системе Android.

Пользователи мобильного приложения имеют возможность:

• выбрать объект строительства и ознакомиться со списком сметной документации по выбранному объекту в форме дерева смет — от сводной сметы до локальной сметы;
• ознакомиться со списком актов выполненных работ (форма КС-2) по выбранной локальной смете;
• посмотреть основные параметры документов «Локальная смета» и «Акт выполненных работ»;
• ознакомиться с информацией о позициях сметных документов с помощью формы документа «Позиция локальной сметы»;
• отправить смету как вложение к электронному письму.

Новый интерфейс «Такси»

Конфигурация разработана на интерфейсе «Такси», отличительными особенностями которого являются:

• крупный шрифт;
• максимизация рабочего пространства на мониторах с различным разрешением;
• современный дизайн интерфейса;
• комфортность работы пользователей в течение длительного времени;
• удобство навигации за счет использования вспомогательных панелей: «Инструменты», «Избранное», «История» и др.;
• возможность самостоятельно конструировать свое рабочее пространство;
• быстрый ввод по строке;
• возможность добавления новых элементов справочников непосредственно в списке выбора.

Использование нового интерфейса «Такси» позволяет существенно повысить удобство работы с программой. Подробнее об интерфейсе «Такси» см. http://v8.1c.ru/overview/Term_000000444.htm .

Поиск данных

В конфигурации реализован полнотекстовый поиск по данным информационной базы. Поиск можно вести по нескольким словам, с использованием поисковых операторов или по точной фразе.

Управление доступом к учетным данным

Реализована возможность ввода ограничений на доступ к учетным данным отдельных организаций (юридических лиц), элементам справочных данных, документам. Пользователь с ограниченными правами доступа не имеет возможности не только как-либо изменить, но даже прочитать закрытые для него данные.

Интернет-поддержка пользователей

Пользователи программы могут непосредственно при работе с программой подготавливать и отправлять в фирму «1С» мнения об использовании программы, обращения в отдел технической поддержки, а также получать и просматривать ответы отдела технической поддержки. Также пользователи могут принять участие в опросе пользователей программы, проводимом фирмой «1С» в целях изучения проблем, возникающих в процессе эксплуатации.

Автоматическое обновление конфигурации

В конфигурацию включен помощник обновления конфигурации, который позволяет получить информацию о последних обновлениях, размещенных на сайте поддержки пользователей в сети Интернет, и автоматически установить обнаруженные обновления. Если файл обновления уже получен, то помощник позволяет провести обновление с использованием файла поставки обновления (.cfu) или файла поставки конфигурации (.cf) из любого локального или сетевого каталога.

Масштабируемость и производительность

Использование платформы «1С:Предприятие 8.3» обеспечивает эффективную работу и надежное хранение информации при работе сотен пользователей. Современная трехуровневая архитектура системы дает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных. Высокая отказоустойчивость достигается за счет резервирования кластера серверов, а оптимизация быстродействия — за счет динамической балансировка нагрузки между кластерами. Использование СУБД мировых лидеров (MS SQL, IBM DB2, Oracle Database, PostgreSQL) позволяет строить высокопроизводительные и надежные информационные системы.

Варианты работы системы

Платформа поддерживает два варианта работы: файловый и клиент-серверный. И в том, и в другом варианте все прикладные решения работают полностью идентично.

Файловый вариант работы

Файловый вариант работы рассчитан на персональную работу одного пользователя или работу небольшого количества пользователей в локальной сети. В этом варианте все данные информационной базы располагаются в одном файле — в файловой СУБД.

Клиент — серверный вариант работы

Клиент-серверный вариант работы предназначен для использования в рабочих группах или в масштабе организации. Он реализован на основе трехуровневой архитектуры «клиент-сервер». В этом варианте информационная база хранится в одной из поддерживаемых систем управления базами данных, а взаимодействие между клиентским приложением и СУБД осуществляет кластер серверов 1С:Предприятия 8.

Работа под управлением различных операционных систем

Основные компоненты системы могут работать как под управлением операционной системы Windows, так и под управлением операционной системы Linux.

Пользователи различных устройств на разных операционных системах могут работать с информационными базами 1С:Предприятия с помощью любого из клиентских приложений. Толстый и тонкий клиенты реализованы как для Windows, так и для Linux. А веб-клиент исполняется в среде интернет-браузера и адаптирован для работы с популярными браузерами.

Построение территориально распределенных систем

В «1С:Предприятии 8» реализован механизм управления распределенными информационными базами, который обеспечивает работу единого прикладного решения (конфигурации) с территориально разнесенными базами данных, объединенными в многоуровневую иерархическую структуру.