А, может быть, не надо подписывать этот договор с заказчиком строительства? Или как определить плановую рентабельность

Ведение управленческого учёта в строительстве не стандартизировано и не регламентировано. Тем не менее, есть аспекты управления, которые актуальны практически для каждой строительной компании. К примеру, это работа на основе сметных и внутренних нормативов.

На практике большинство строительных организаций ориентируются на смету «с синей печатью». Это та смета, которая подписывается с заказчиком, но имеет мало общего с реальной картиной проекта. Плюс, имеют внутреннюю смету — ту, в которой отражены рыночные стоимости работ, расценки на материалы, заработная плата рабочих и так далее.

Внутренние, «родные» данные хранятся, как правило, где-то в Excel. И фактически от управления они оторваны. А ведь для управления строительством важны именно они. В частности, определить точно плановую рентабельность (себестоимость) проекта позволяют только реальные, внутрифирменные нормативы.

Липа в цвету

Да, конечно, можно ориентироваться и на показатели, которые содержатся в сметных, нормативных базах. Однако не стоит отрицать, что практически все эти цифры (за редким исключением) липовые. От рынка они оторваны. Размер заработной платы, которая указана в смете с заказчиком, не соответствует действительности. Сметная прибыль и накладные расходы тоже на практике совершенно не такие, какими они отображены в смете. Поэтому фактически учёт необходимо вести в трёх разрезах: для заказчика, для внутреннего планирования (для себя) и для понимания фактической картины. Как? С помощью специализированного программного обеспечения.

Виноватых нет. Но что делать?

В качестве удачного примера приведём программу «АЛТИУС — Управление строительством», которая ориентирована именно на ведение управленческого учёта в строительстве.

Чтобы быть максимально предметными, расскажем об одной из возможностей программы — определение плановой рентабельности строительства.

На основании проведённых ранее работ, программа автоматически рассчитает внутренние нормативы. И уже на основании внутренних работ будет проведено планирование собственных работ. Программа содержит одноимённый документ «Планирование собственных работ».

Имея в своём распоряжении внутренние, «настоящие» затраты + анализ затрат на подрядные организации можно рассчитать прогнозную рентабельность по проекту. В отчёте «Плановая рентабельность затрат по договору с заказчиком» эта цифра покажет, соглашаться ли на условия, предложенные заказчиком, или нет.

Когда есть внутреннее нормирование, ведутся договоры, внутренние сметы, в отчёте можно сравнить следующее:

вводную часть по смете с «синей печатью»,

по каждому разделу работ и по каждой работе плановую себестоимость,

разницу между ними (на единицу объёма работ и в общем).

В итоге, в отчёте будет отражён процент плановой рентабельности по проекту. Если процент плановой рентабельности устраивает руководителя, тогда он принимает на основании этого расчета решение о начале выполнения работ по договору с заказчиком. Если нет — то отклоняет предложение.

А теперь коротко о возможностях программы «АЛТИУС — Управление строительством», которые будут полезны для СДО, ПЭО, ПТО:

• Расчёт плановой себестоимости до начала работ по объекту.
• Ведение графика производства работ.
• Финансовое, календарное планирование.
• Учёт фактических затрат.
• План-фактный анализ структуры затрат.
• Ведение сметных нормативов.
• Ведение внутренних нормативов с учётом:
  1. стоимости субподрядных работ
  2. сдельных расценок
  3. тарифов на заработную плату
  4. рыночных цен на материалы
  5. постоянных административных расходов

Хотя бы этот пример показывает, что программа «АЛТИУС — Управление строительством» помогает управлять строительством, даёт основания для принятия важных решений, реально облегчает жизнь специалистам СДО, ПЭО, ПТО. Ведь именно от сотрудников этих отделов чаще всего просят компетентные справки о взаиморасчётах между заказчиком и подрядчиком, нагружают этих же специалистов составлением исполнительной документации. И расчёт плановой рентабельности тоже не исключение.

Посмотрите программу «АЛТИУС — Управление строительством». Закажите бесплатную персональную презентацию.