Давальческие материалы необходимо отметить в смете специальным признаком (*) при помощи кнопки «Работа с ресурсом» – «Материал заказчика». Их стоимость суммируется и отображается в итогах сметы как значение «в том числе». Чтобы вычесть из сметы стоимость давальческих материалов, добавляем в список лимитированных затрат по смете (в группу «Дополнительные затраты в текущих ценах») строку со значением –МАТЗАК. МАТЗАК – это встроенный идентификатор для обозначения стоимости всех материалов заказчика по смете. Заодно показать в файле справки (Вопросы и ответы, п. 2.9.3) список всех имеющихся в программе встроенных идентификаторов.
Вопросы и ответы
Показать использование в программе кнопки «Документ» – «Развернуть формулы». Далее вывести смету на печать в режиме «Файл» – «Формы» и показать аналогичную опцию в диалоге настроек.
Скопировать в смету из заранее подготовленного файла Excel группу материалов в текущих ценах – при заданном в смете ресурсном расчёте, чтобы цены записались именно как текущие. Далее вернуть в смете базисно-индексный расчёт, а в добавленных позициях настройку «Начальный уровень цен >> Цены 2001г.». Выполнить мультиредактирование, указав для добавленных позиций базисную цену формулой вида ТЦ/6,5, где 6,5 – актуальный индекс перевода в текущие цены. Далее показать то же самое, но с использованием в формуле предварительно добавленной в параметры сметы переменной для индекса.
Задать в нужных позициях сметы настройку «Начальный уровень цен >> Текущие цены» – через контекстное меню позиции, либо кнопкой «Документ» – «Начальный уровень цен».
Выделить в файле Excel нужные строки и колонки, скопировать в буфер обмена, вставить в нужное место документа в программе «ГРАНД-Смета». Перед окончательной вставкой в специальной табличке сопоставить колонки из Excel с колонками в программе, отключить неиспользуемые строки и колонки. Например, чтобы при вставке расценок сразу получить данные по ним из нормативной базы, надо отключить все колонки в графе «Стоимость единицы».
Показать, как ссылки с идентификаторами на другие позиции автоматически создаются щелчком мыши при наведённом указателе с нажатой клавишей Ctrl.
Рекомендуется использовать смету, ранее созданную по шаблону. Применить для быстрого поиска нужного материала кнопку «Документ» – «Найти в норм. базе». Показать, как можно заменить материал непосредственно в ресурсной части позиции (перетащить мышью), после чего отметить недостатки данного способа (прежде всего, неудобство последующей проверки сметы, а также вероятность некорректного расчёта при применении по расценкам в смете индивидуальных индексов перевода в текущие цены). Правильный способ замены: при помощи кнопки на вкладке «Работа с ресурсом» добавить в смету материал, подлежащий замене, как отдельную позицию с отрицательным физобъёмом. Далее добавить в смету отдельной позицией новый материал вместо заменённого, указать для добавленной позиции нужный физобъём.
Открыть нужную смету, в меню «Файл» выполнить команду «Сохранить как», выбрать для сохранения документа папку «Гранд-Смета\Мои шаблоны». Далее выполнить команду «Файл» – «Создать», выбрать ранее созданный шаблон в папке «Мои шаблоны» (при необходимости обновить содержимое папки через контекстное меню кнопки).