Вопросы и ответы

Для сохранения сметы в формате xml, перейти в меню «Сервис» -> «События и плагины» -> «Экспорт текущего документа в формат XML». Перед этим сохранить смету в обычном формате Турбо сметчика.

После, программа предложит следующее действие: сохранить файл как новый или сохранить его поверх существующего. Далее выбрать нужный пункт и сохранить смету.

* - Если в меню «События и плагины» отсутствуют пункты экспорта и импорта файлов в формат XML, следует обратиться в техническую поддержку, т.к. в программе отсутствует плагин для работы с XML-форматом.

Для загрузки в программу сметы из формата АРПС, необходимо открыть на панели инструментов «Файл» - > «АРПС 1.10» -> «Импорт из АРПС». Далее выбрать имеющийся файл АРПС-сметы на компьютере, нажать открыть. В открывшемся окне «Импорт из АРПС», указать тип базы, в которой будет производиться дальнейшая работа и индексы пересчета.

Следует помнить, что формат АРПС подразумевает собой визуальное оформление сметы, т.е в ячейках, позициях могут стоять простые числа, в то время как должны стоять формулы расчета, также могут отсутствовать начисления в разделах и итогах. Поэтому, перед тем как начать работать с такой сметой, следует выполнить ряд настроек:

1. Проверить формат документа в «Свойствах документа». Поставить галочку напротив пункта «Расширенный формат документа».

2. Восстановить расценки по шифру. Для этого можно выделить сразу все расценки (Ctrl +a или через «Редактор» -> «Выделить все») и восстановить их по шифру.

* - на рисунке No приведен пример, когда функция «Восстановить по шифру» не сработает к выделенной расценке, т.к. шифр этой расценки в одноименном поле, не совпадает с шифром расценки базы, в данном случае он искажен. Для правильной работы функции восстановления, нужно отредактировать шифр (убрать лишние символы).

3. При отсутствии каких-либо начислений в разделах и/или итогах, можно скопировать их из шаблона сметы в программе. Для этого, создать новую смету, выбрать шаблон, и, путем копирования начислений, вставить их в АРПС-смету.

Для сохранения сметы в формате АРПС, нужно воспользоваться экспортом в меню «Файл» - > «АРПС 1.10» -> «Экспорт в АРПС». Перед тем как сохранить смету, выбрать формат в пункте «Тип файла». Автоматически там указан TXT-формат, нужно выбрать формат ARP или ARPS.

Для применения функции «Восстановить по шифру», нажать правой клавишей мыши по расценке, выбрать пункт «Восстановить по шифру».

При этом, процедура восстановления расценки будет происходить с учетом настроек функции восстановления в программе. Для изменения данных настроек, перейти в меню «Сервис» -> «Параметры», на вкладке «Сервис», в разделе «Функция «Восстановить по шифру», отметить галочкой условия восстановления.

Если в разных случаях необходимо восстановить расценку с разными условиями восстановления, для быстрого их применения, стоя на нужной расценке, можно воспользоваться сочетанием клавиш на клавиатуре «Ctrl + Shift + Enter».

После нажатия сочетания «Ctrl + Shift + Enter», появится окно с условиями восстановления.

Для применения к расценке поправки, которая отсутствует в существующих сборниках, существует возможность создания и добавления Пользовательских поправок вручную. Для этого, нажать правой клавишей мыши по расценке, выбрать пункт «Применить поправку», в открывшемся окне, перейти на вкладку «Поправки пользователя».

В окне «Поправки пользователя», перейти в нижнюю часть окна и заполнить необходимые поля (текст поправки в поле «Условия применения», значения в Кзп, Кзт, Кмр и т.д.). После этого, нажать на кнопку «Добавить» (Поправка появится в верхней части окна), и двойным нажатием мыши применить добавленную поправку.

Применение поправки в смете будет отображено: в поле «Прим», под шифром в левой части расценки, будет указана ссылка на поправку, которую указали при добавлении. В ячейках Пзп, Пэм, Пзпм и Пмр, будут отражены добавленные поправочные коэффициенты соответственно.

Для быстрого переноса расценок с печатного варианта, существует функция «Пакетный перенос». На панели инструментов перейти в «Сервис» -> «Пакетный перенос»

В открывшемся окне, вручную перенести шифры расценок в поле Шифр, также можно сразу указать объемы работ в ячейке «Кол», и перенести расценки в созданный шаблон. Для правильной работы функционала «Пакетный перенос» необходимо настроить профиль поиска (настройка профиля поиска пункт 2). Шифры расценок необходимо писать с буквенной аббревиатурой.

Для создания сметы в программе перейти на панели инструментов: Файл - > Создать (комбинация на клавиатуре Ctrl+N).

В открывшемся окне, перейти на вкладку «Сметы в ФЕР 2001» и выбрать «Шаблон РЖД». В данном шаблоне уже проведены некоторые настройки, учитывающие специфику составления смет для структур РЖД (коэффициенты к НР и СП по письму No3757-КК/08 при составлении сметы на ремонт и др.). Также расписаны начисления для разделов и итоговые начисления.

Начисления по разделу

Итоговые начисления

Для быстрого и удобного поиска расценок в сборнике можно воспользоваться окнами на панели инструментов. В окне поиска по шифру указывается шифр расценки без буквенной аббревиатуры. В окне поиска по контексту можно использовать словосочетания без окончаний, но перечислить корни слов через знак *. Например, вписав в окно поиска по контексту словосочетание (уклад*дерев*шпал), сборник отфильтрует все позиции, в которых встречаются корни данных слов.

Для отображения в печатных формах сметы информации об утверждающем документе, реквизитов организации, информации о контрагентах, необходимо указать их в реквизитах сметы. В меню «Свойства документа» на вкладке «Реквизиты» указать необходимые данные, которые будут отображаться при выводе сметы на печать или Excel.