ФАУ «Главгосэкспертиза России» даны разъяснения по нормативному обоснованию необходимости предоставления конъюнктурного анализа стоимости материалов и оборудования, включенных в сметную документацию по прайс-листам, с выбором наиболее экономичного варианта, со сравнительной таблицей стоимостных показателей, подтвержденного заказчиком, при проведении проверки достоверности сметной стоимости в случае отсутствия сметных цен строительных ресурсов в федеральном сборнике средних сметных цен (Письмо ФАУ «Главгосэкспертиза России» от 25.02.2020 № 21-3/2209-СЛ). В прайс-листах при конъюнктурном анализе должно содержаться ценообразование: транспортные расходы, складские расходы, расходы на тару и упаковку, НДС и другое. Все прайс-листы и коммерческие предложения (в рублевом исчислении!) актуализируются кварталом подачи документов в государственную экспертизу. Обосновывающие документы должны содержать контактную информацию поставщика и согласованы с заказчиком (с указанием должности, фамилии и инициалов) на основе конъюнктурного анализа с выбором наиболее экономичного варианта.
Затраты на перевозку грузов железнодорожным, речным, морским или другими видами транспорта учитываются на основании отдельного расчета согласно тарифам перевозчика. Данная схема доставки должна быть обоснована проектом организации строительства (ПОС) и согласована с Заказчиком. При этом стоит обратить внимание на то, что может потребоваться дополнительно учесть затраты на погрузочно-разгрузочные работы или дополнительный транспорт.